هل تفكر في تأسيس شركة في واحدة من أكثر المدن ديناميكية وأسرعها نمواً في العالم؟
لا تنظر أبعد من دبي، الإمارات العربية المتحدة.
بفضل موقعها الاستراتيجي، ونظامها الضريبي المواتي، واقتصادها القوي، وفرص السوق المتنوعة، تُعتبر دبي مكاناً مثالياً لرواد الأعمال لبدء أعمالهم التجارية.
سنطلعك في هذا الدليل على عملية تأسيس شركة في دبي ونزوّدك بجميع المعلومات اللازمة لجعل رحلتك سلسة وناجحة.
1. اختر هيكل عملك التجاري
قبل الشروع في أي مشروع تجاري، من الضروري فهم الأنواع المختلفة من الكيانات القانونية المتاحة للشركات في دبي.
وأكثرها شيوعاً هي الشركات ذات المسؤولية المحدودة (LLC)، والملكية الفردية، والشراكة، والفرع أو المكتب التمثيلي لشركة أجنبية.
لكل هيكل منها خصائصه ومتطلباته الفريدة؛ لذلك، من الضروري أن تفكر بعناية في أي منها يناسب احتياجات عملك.
شركة ذات مسؤولية محدودة (ذ.م.م)
شركة ذات مسؤولية محدودة هي الشكل الأكثر شيوعاً لهيكل الأعمال في دبي، ويفضلها المستثمرون الأجانب الذين يرغبون في تأسيس شركة مع عدد قليل من المساهمين.
يوفر هذا الهيكل مسؤولية محدودة، مما يعني أن الأصول الشخصية للمساهمين محمية في حالة حدوث أي مشاكل مالية تواجهها الشركة.
ولإنشاء شركة ذات مسؤولية محدودة في دبي، يجب أن يكون لديك اثنان على الأقل وخمسون مساهماً كحد أقصى.
وتتمثل ميزة الشركة ذات المسؤولية المحدودة في أنك تتمتع بالسيطرة الكاملة على إدارة وعمليات شركتك.
الملكية الفردية
الملكية الفردية هي شركة يملكها ويديرها فرد واحد.
وهي أسهل أنواع الشركات وأكثرها فعالية من حيث التكلفة في دبي.
يتمتع المالك بالسيطرة الكاملة على أرباح الشركة، ولكنه أيضاً مسؤول شخصياً عن أي ديون أو مشاكل قانونية تواجهها الشركة.
لتأسيس ملكية فردية في دبي، تحتاج إلى الحصول على ترخيص مهني من دائرة التنمية الاقتصادية في دبي.
هذا النوع من الأعمال مناسب للعاملين لحسابهم الخاص وأصحاب المشاريع الصغيرة الذين لا يحتاجون إلى الكثير من الاستثمار الرأسمالي.
الشراكة
الشراكة هي كيان قانوني مكون من فردين أو أكثر يتشاركون في ملكية وإدارة الأعمال التجارية.
يمكن أن تكون الشراكات إما شراكات عامة، حيث يتساوى جميع الشركاء في المسؤولية، أو شراكات محدودة، حيث يوجد شريك واحد على الأقل ذو مسؤولية محدودة.
لتأسيس شراكة في دبي، تحتاج إلى تقديم طلب للحصول على ترخيص مهني من دائرة التنمية الاقتصادية في دبي وإبرام اتفاقية شراكة تحدد حقوق ومسؤوليات كل شريك.
هذا النوع من هيكل الأعمال مناسب للأفراد الذين يرغبون في تقاسم الأعباء المالية والواجبات الإدارية مع شريك.
فرع أو مكتب تمثيلي لشركة أجنبية
يمكن للشركات الأجنبية التي تتطلع إلى توسيع أعمالها في دبي القيام بذلك من خلال إنشاء فرع أو مكتب تمثيلي.
يُعد المكتب الفرعي امتداداً للشركة الأم، بينما يقتصر عمل المكتب التمثيلي على ترويج وتسويق منتجات أو خدمات الشركة الأم.
لتأسيس فرع أو مكتب تمثيلي في دبي، تحتاج إلى الحصول على ترخيص من دائرة التنمية الاقتصادية، إلى جانب موافقة وزارة الاقتصاد.
وبالإضافة إلى ذلك، يجب أن يكون للمكتب الفرعي وكيل خدمات محلي معين من مواطني دولة الإمارات العربية المتحدة.
على الرغم من أن الشركة الأجنبية تحتفظ بالملكية الكاملة للمكتب الفرعي، إلا أن وكيل الخدمات المحلي يساعد في عملية التأسيس ويدير جميع الأمور المتعلقة بالحكومة.
بمجرد اتخاذ قرار بشأن هيكل عملك، فقد حان الوقت لتسجيل عملك في دبي.
قد تكون هذه العملية مرهقة، خاصةً بالنسبة لأولئك الجدد على الإجراءات القانونية في البلاد.
ولكن لا تقلق، فقد وضعنا لك دليلاً مفصّلاً خطوة بخطوة حول كيفية تسجيل شركتك في دبي.
2. سجّل نشاطك التجاري
للعمل بشكل قانوني في دبي، تحتاج إلى الحصول على تراخيص وتصاريح معينة من السلطات المختصة.
إليك الخطوات التي تحتاج إلى اتباعها لتسجيل عملك في دبي.
التراخيص والتصاريح المطلوبة
يعتمد نوع التراخيص والتصاريح التي تحتاجها على طبيعة نشاطك التجاري.
على سبيل المثال، إذا كنت ستفتتح مطعماً، فستحتاج إلى رخصة طعام من إدارة سلامة الأغذية (FSD)، إلى جانب الموافقات اللازمة الأخرى من السلطات المعنية مثل بلدية دبي وهيئة كهرباء ومياه دبي (DEWA).
وبالمثل، إذا كنت تؤسس شركة تصنيع، فستحتاج إلى الحصول على موافقات من وزارة الاقتصاد وبلدية دبي.
لتحديد التراخيص والتصاريح التي تحتاجها شركتك، يمكنك الاستعانة بفريق خدمة العملاء في دائرة التنمية الاقتصادية للحصول على إرشادات أو الحصول على مساعدة الخبراء المتخصصين لبدء عمل تجاري في دبي.
بمجرد تحديد التراخيص والتصاريح المطلوبة، يمكنك التقدم بطلب للحصول عليها من خلال بوابة دائرة التنمية الاقتصادية أو من خلال زيارة أحد مكاتبها.
التسجيل لدى الإدارة العامة للإقامة وشؤون الأجانب (GDRFA)
إذا كنت أجنبياً تخطط لتأسيس شركة في دبي، فستحتاج إلى تسجيل شركتك لدى الإدارة العامة للإقامة وشؤون الأجانب (GDRFA).
هذا التسجيل ضروري للحصول على تأشيرة إقامتك وتأشيرات أي موظفين قد توظفهم في المستقبل.
للتسجيل لدى الإدارة العامة للإقامة وشؤون الأجانب، ستحتاج إلى تقديم مستندات معينة مثل نسخة من جواز سفرك، وعقد الإيجار، ورخصة العمل من دائرة التنمية الاقتصادية، وإثبات التأمين الصحي.
يمكن إكمال العملية عبر الإنترنت أو عن طريق زيارة أحد فروعها.
تسجيل اسمك التجاري
من أول الأشياء التي ستحتاج إلى القيام بها عند بدء عمل تجاري في دبي هو تسجيل اسمك التجاري.
وهذا أمر ضروري لأغراض العلامة التجارية ولأسباب قانونية.
يمكنك التحقق من توفر الاسم التجاري الذي تريده من خلال الموقع الإلكتروني لاقتصادية دبي أو من خلال زيارة أحد مكاتبها.
عند اختيار اسم تجاري، من المهم التأكد من أنه يتماشى مع نوع العمل التجاري الذي تبدأه ولا ينتهك أي علامات تجارية أو حقوق نشر موجودة.
بمجرد الموافقة على اسمك التجاري، ستحتاج إلى تجديده سنوياً.
احصل على تأشيرة لنفسك
بصفتك أجنبيًا تبدأ مشروعًا تجاريًا في دبي، ستحتاج أيضًا إلى الحصول على تأشيرة إقامة لك.
هذه التأشيرة ضرورية لك للإقامة بشكل قانوني في الإمارات العربية المتحدة وتشغيل عملك التجاري.
وللحصول على تأشيرة الإقامة، ستحتاج إلى تقديم مستندات معينة مثل جواز سفر ساري المفعول، وإثبات التأمين الصحي، ورخصة العمل الخاصة بك.
قد يُطلب منك أيضاً الخضوع لفحص طبي وتقديم البيانات البيومترية.
قد تختلف المتطلبات المحددة حسب جنسيتك وعوامل أخرى.
من المهم ملاحظة أن عملية الحصول على تأشيرة الإقامة قد تستغرق بعض الوقت وقد تكون معقدة للغاية.
يوصى بطلب المساعدة من كفيل محلي أو مستشار تأسيس الأعمال لضمان استيفاء جميع المتطلبات وسير العملية بسلاسة.
3. البحث عن مكتب أو مساحة بيع بالتجزئة
بمجرد الانتهاء من جميع الخطوات اللازمة لتسجيل نشاطك التجاري والحصول على التأشيرة، فقد حان الوقت للعثور على مكتب أو مساحة بيع بالتجزئة لعملك.
واعتماداً على نوع العمل التجاري الذي تبدأه، قد تكون هناك متطلبات وقيود معينة للمكان الذي يمكنك العمل فيه.
المناطق الحرة الصديقة للأعمال التجارية
أحد خيارات تأسيس أعمالك في دبي هو اختيار موقع في إحدى المناطق الحرة العديدة في المدينة.
تقدم هذه المناطق الحرة العديد من المزايا مثل الملكية الأجنبية بنسبة 100%، والإعفاءات الضريبية، وعمليات تأسيس الأعمال المبسطة.
تشمل بعض المناطق الحرة الشهيرة للأعمال التجارية في دبي مركز دبي للسلع المتعددة (DMCC)، ومدينة دبي للإنترنت، والمنطقة الحرة في جبل علي.
من المهم أن تبحث وتقارن بين المناطق الحرة المختلفة للعثور على المنطقة التي تناسب احتياجات عملك.
عوامل يجب مراعاتها
عند البحث عن مكتب أو مساحة للبيع بالتجزئة، هناك العديد من العوامل التي يجب أن تأخذها في الاعتبار لضمان نجاح عملك.
وتشمل هذه العوامل:
- الإيجار: تشتهر دبي بارتفاع تكاليف المعيشة وممارسة الأعمال التجارية، لذلك من المهم أن تأخذ في الاعتبار تكلفة الإيجار عند اختيار موقع ما.
- الموقع: يمكن أن يؤثر موقع مكتبك أو مساحة البيع بالتجزئة تأثيراً كبيراً على نجاح عملك.
ضع في اعتبارك عوامل مثل سهولة الوصول والرؤية والجمهور المستهدف عند اتخاذ قرارك. - المرافق: اعتمادًا على نوع العمل الذي تبدأه، قد تحتاج إلى مرافق معينة مثل موقف السيارات أو الاتصال بالإنترنت أو مساحة تخزين.
تأكد من اختيار الموقع الذي يلبي احتياجاتك الخاصة. - المنافسة: من المهم أن تبحث وتفهم المنافسة في المنطقة التي تخطط لتأسيس عملك فيها.
يمكن أن يساعدك ذلك في تحديد ما إذا كان هذا هو الموقع المناسب لنشاطك التجاري وما إذا كانت هناك إمكانية للنمو. - النمو المستقبلي: بصفتك شركة جديدة، قد لا تحتاج في البداية إلى مكتب كبير أو مساحة كبيرة للبيع بالتجزئة.
ومع ذلك، من المهم مراعاة إمكانية النمو والتوسع المستقبلي عند اختيار الموقع لتجنب الاضطرار إلى الانتقال في المستقبل.
من خلال التفكير بعناية في هذه العوامل وإجراء بحث شامل، يمكنك العثور على المكتب أو مساحة التجزئة المثالية لعملك في دبي.
4. إعداد المحاسبة والمالية
كما هو الحال مع أي مشروع تجاري، من المهم أن تكون المحاسبة والتمويل منظمين قبل بدء مشروع تجاري في دبي.
ويتضمن ذلك إنشاء تقارير مالية متوقعة، وفتح حساب مصرفي تجاري واختيار برنامج مسك الدفاتر والمحاسبة المناسب.
إعداد التقارير المالية المتوقعة
قبل أن تتمكن من بدء عملك التجاري في دبي، من المهم أن يكون لديك فهم واضح لأموالك.
وهذا يشمل إعداد التقارير المالية المتوقعة التي تحدد الدخل والمصروفات والأرباح المتوقعة لعملك.
لن يساعدك هذا على تخطيط ميزانيتك واتخاذ قرارات مالية سليمة فحسب، بل سيكون بمثابة وثيقة مهمة عند التقدم بطلب للحصول على تراخيص وتصاريح العمل.
فتح حساب مصرفي تجاري
لكي تعمل بشكل قانوني في دبي، ستحتاج إلى فتح حساب مصرفي تجاري في المدينة.
هذا هو المكان الذي ستتم فيه جميع معاملات شركتك، بما في ذلك دفع الفواتير، وتلقي المدفوعات من العملاء، وإدارة كشوف المرتبات.
عند اختيار البنك، تأكد من مراعاة عوامل مثل الرسوم وأسعار الفائدة وخيارات الخدمات المصرفية عبر الإنترنت.
برامج مسك الدفاتر والمحاسبة
يعد مسك الدفاتر والمحاسبة الدقيقة أمرًا ضروريًا لنجاح أي عمل تجاري في دبي.
ويشمل ذلك تتبع المعاملات المالية لشركتك والضرائب والأنشطة النقدية الأخرى.
بمساعدة برامج مسك الدفاتر والمحاسبة المتقدمة، يمكنك تبسيط هذه العمليات وضمان الامتثال للوائح المحلية.
تطوير علامتك التجارية
في سوق اليوم التنافسي، يعد امتلاك علامة تجارية قوية أمراً بالغ الأهمية لنجاح أي عمل تجاري.
ويشمل ذلك إنشاء شعار الشركة وإرشادات العلامة التجارية، وإنشاء حضور احترافي على الإنترنت، وضمان الاتساق في جميع المواد التسويقية.
شعار الشركة وإرشادات العلامة التجارية
إن شعار شركتك هو التمثيل المرئي لعلامتك التجارية، ومن المهم أن يكون لديك شعار مصمم بشكل جيد ولا يُنسى يعكس قيم عملك.
بالإضافة إلى ذلك، فإن إنشاء إرشادات للعلامة التجارية سيساعد في الحفاظ على الاتساق في جميع مواد العلامة التجارية مثل بطاقات العمل والورق ذي الرأسية والإعلانات.
الموقع الإلكتروني، وبطاقات العمل، وتوقيع البريد الإلكتروني
في العصر الرقمي الذي نعيشه اليوم، يعد وجود موقع إلكتروني لعملك أمرًا ضروريًا.
سيكون هذا بمثابة واجهة متجرك على الإنترنت ويوفر للعملاء المحتملين معلومات عن منتجاتك أو خدماتك.
بالإضافة إلى ذلك، يمكن أن يساعد وجود بطاقات عمل وتوقيعات بريد إلكتروني مصممة بشكل احترافي في ترسيخ المصداقية وترك انطباع دائم لدى العملاء.
ملفات تعريف وسائل التواصل الاجتماعي
مع ظهور وسائل التواصل الاجتماعي، تحتاج الشركات في دبي إلى أن يكون لها حضور قوي على المنصات الشهيرة مثل فيسبوك وإنستجرام ولينكد إن.
يمكن استخدام هذه المنصات للترويج لأعمالك والتفاعل مع العملاء وزيادة الوعي بالعلامة التجارية.
لافتات للمكتب أو واجهة المحل
يعد وجود لافتات واضحة لمكتبك أو واجهة متجرك أمراً مهماً لجذب العملاء المحتملين وخلق صورة احترافية.
تأكد من اتباع أي لوائح تحددها بلدية دبي عند تصميم لافتاتك.
5. إطلاق مبادرات التسويق
بمجرد الانتهاء من وضع اللمسات الأخيرة على فكرة مشروعك التجاري وتسجيل شركتك في دبي، فقد حان الوقت لإطلاق مبادراتك التسويقية.
تُعد استراتيجية التسويق القوية أمراً بالغ الأهمية لنجاح أي عمل تجاري، خاصةً في سوق تنافسي مثل دبي.
فيما يلي بعض المبادرات التسويقية الرئيسية التي يجب أن تأخذها بعين الاعتبار:
- تحسين محركات البحث (SEO): مع ارتفاع معدل انتشار الإنترنت والمستهلكين البارعين في مجال التكنولوجيا، فإن التواجد القوي على الإنترنت أمر ضروري في دبي.
سيساعدك تنفيذ استراتيجيات تحسين محركات البحث في الحصول على مرتبة أعلى في نتائج محركات البحث، مما يسهل على العملاء المحتملين العثور عليك. - التسويق عبر البريد الإلكتروني: يعد التسويق عبر البريد الإلكتروني وسيلة فعالة من حيث التكلفة للوصول إلى العملاء المحتملين وإبقائهم على اطلاع دائم بمنتجاتك أو خدماتك.
تأكد من الالتزام بقوانين ولوائح دولة الإمارات العربية المتحدة فيما يتعلق بالتسويق عبر البريد الإلكتروني. - **الإعلان عبر وسائل التواصل الاجتماعي**: أصبحت وسائل التواصل الاجتماعي أداة تسويقية قوية في العصر الرقمي اليوم، ودبي ليست استثناءً.
فمع وجود عدد كبير من السكان النشطين على منصات التواصل الاجتماعي، يمكن أن يساعدك الإعلان على منصات مثل إنستجرام وفيسبوك في الوصول إلى جمهور أوسع. - عروض الافتتاح الكبير: لخلق ضجة وجذب العملاء المحتملين، فكر في تقديم خصومات خاصة أو عروض ترويجية للافتتاح الكبير.
يمكن أن تكون هذه طريقة فعالة لإثارة الاهتمام الأولي بعملك.
6. تعيين الموظفين
مع نمو عملك، ستحتاج إلى تعيين موظفين لدعم عملياتك.
إليك بعض الأمور المهمة التي يجب وضعها في الاعتبار عند تعيين موظفين في دبي:
- لوائح العمل في الإمارات العربية المتحدة: من الضروري فهم قوانين ولوائح العمل في الإمارات العربية المتحدة قبل تعيين الموظفين.
ويشمل ذلك متطلبات الحد الأدنى للأجور، وساعات العمل، والحقوق والمزايا الأخرى للموظفين. - عملية التوظيف: تتضمن عملية التوظيف في دبي عادةً نشر قوائم الوظائف على البوابات الإلكترونية أو العمل مع وكالات التوظيف.
تأكد من فحص المرشحين المحتملين بدقة والامتثال لقواعد ولوائح دولة الإمارات العربية المتحدة أثناء عملية التوظيف. - العقود والإلحاق بالوظيفة: بمجرد اختيارك لموظفيك، تأكد من تزويدهم بعقد مكتوب يحدد مسؤولياتهم الوظيفية وراتبهم ومزاياهم وغيرها من الشروط المهمة.
ستحتاج أيضاً إلى استكمال الأوراق اللازمة للحصول على تأشيرات الموظفين والمتطلبات القانونية الأخرى.
7. ضع في اعتبارك خطتك للنمو على المدى الطويل
عند تأسيس عملك في دبي، من المهم أن تضع في اعتبارك خطة نمو طويلة الأجل.
يمكن أن يشمل ذلك توسيع عروض منتجاتك أو خدماتك وافتتاح مواقع جديدة والتخطيط للتعاقب المستقبلي لأعمالك.
- جديدمنتجات أو خدمات جديدة: راقب اتجاهات السوق وطلبات العملاء لتحديد الفرص المحتملة للمنتجات أو الخدمات الجديدة.
يمكن أن يساعد ذلك عملك في الحفاظ على قدرته التنافسية وجذب المزيد من العملاء. - التوسّع إلى مواقع جديدة: مع استمرار دبي في النمو والتطور، قد تكون هناك فرص لتوسيع نطاق عملك إلى مواقع أخرى داخل الإمارات العربية المتحدة أو حتى على المستوى الدولي.
تأكد من إجراء بحث وتحليل شامل قبل اتخاذ أي قرارات توسعية. - تخطيط الخلافة: من المهم أن يكون لديك خطة لخلافة شركتك، خاصةً إذا كنت تخطط لتوريثها لأفراد العائلة أو بيعها في المستقبل.
ويمكن أن يشمل ذلك تطوير مهارات القيادة داخل فريقك ووضع خطة واضحة للانتقال.
من خلال النظر في خطة النمو طويلة الأجل، يمكنك ضمان استمرار ازدهار أعمالك وتطورها في مشهد دبي المتغير باستمرار.
من خلال التخطيط والتنفيذ الدقيق، يمكن أن تصبح شركتك كياناً ناجحاً ومستداماً في الإمارات العربية المتحدة.
8. الشراكة مع منطقة الحسم لتحقيق النجاح عند بدء مشروع تجاري في دبي
ديسيسيف زون هي شريك موثوق به لرواد الأعمال الذين يهدفون إلى تأسيس أعمالهم في سوق دبي المزدهر.
من خلال تقديم خدمات تأسيس الأعمال التجارية المخصصة، يفخر فريقنا من المهنيين المتحمسين بإرشاد عملائنا من الشركات ورواد الأعمال الأفراد خلال تعقيدات تأسيس الشركات أو الفروع أو الشركات التابعة في الإمارات العربية المتحدة.
نحن لا نقدم فقط المشورة بشأن هيكل الشركة الصحيح والولاية القضائية المناسبة، ولكننا نغطي مجموعة كاملة من الجوانب الفنية والإدارية والمالية المتعلقة بتأسيس الأعمال في الإمارات العربية المتحدة.
نلتزم في Decisive Zone بتقديم خدمة عملاء استثنائية ونصائح لا تقدر بثمن لتأسيس الأعمال التجارية، وهي مصممة خصيصاً لتلبية احتياجات الأفراد والشركات الناشئة والشركات الصغيرة والمتوسطة.
تتمثل مهمتنا في تعزيز علاقات طويلة الأمد مع عملائنا، ليس فقط من خلال تبسيط عملية تأسيس الشركات، ولكن أيضاً من خلال توفير بيئة داعمة لهذه الشركات التي تم تأسيسها حديثاً لتنمو وتزدهر.
نحن نتولى كل جانب عملي من جوانب تأسيس الشركات في دبي، بدءاً من تأسيس الشركات إلى معالجة التأشيرات، والتنسيق مع الجهات الحكومية في الإمارات العربية المتحدة، مما يمنحك حرية امتلاك شركتك بالكامل دون عناء الوثائق المعقدة وإجراءات التسجيل.
كما نقدم أيضاً خدمات دعم إضافية للحفاظ على سير أعمالك بسلاسة بعد التأسيس، بما في ذلك المحاسبة والتسويق والموارد البشرية وغير ذلك الكثير. اتصل بنا في ديسيزيف زون اليوم وانطلق في رحلة تأسيس أعمال ناجحة في دبي.
