كيفية تحسين خطة عملك المثالية للنجاح

يحتاج كل تأسيس عمل تجاري في الإمارات العربية المتحدة إلى خطة عمل. وهي شرط من شروط كل سلطة ترخيص لتسجيل نشاطك التجاري.

الآن، هذا لا يعني أن عليك إتقان خطة عملك منذ البداية. فخطة العمل المكتوبة بشكل جيد تتطلب وقتاً وجهداً، وتتطور باستمرار كلما تعلمت وفهمت المزيد عن عملك وسوقك ونفسك في نهاية المطاف.

ومع ذلك، وعلى الرغم من أهمية خطة العمل، إلا أن بعض رواد الأعمال اليوم لا يزالون يقللون من أهميتها في تحقيق نجاح الأعمال. وعاجلاً أم آجلاً، يفشلون بسبب سوء التخطيط أو الأسوأ من ذلك، عدم وجود خطة عمل.

ما هي خطة العمل؟

خطة العمل هي وثيقة مكتوبة عن شركتك. فهي تشرح فكرة عملك وتعطي الجمهور لمحة عامة عن أهدافك وغاياتك ومنتجاتك وخدماتك وإدارة العمليات وتحليل المنافسين والسوق والتوقعات المالية وغير ذلك. وهي بمثابة دليل إرشادي للموظفين، وخارطة طريق لأصحاب الأعمال، وعرض تقديمي للمستثمرين.

كيفية هيكلة خطة العمل

يختلف كل عمل تجاري عن الآخر. لا توجد صيغة واحدة يمكن اتباعها، وبالتالي، فإن خطة العمل يجب أن تكون ديناميكية. فهي تتغير وتتحسن من خلال الاكتشاف المستمر للأعمال التجارية والبحث المكثف والعصف الذهني. فيما يلي بعض النصائح من مستشاري إعداد الأعمال لدينا في Decisive Zone حول كيفية هيكلة خطة العمل المثالية للنجاح:

1. حدّد جمهورك

من سيقرأ خطة عملك؟ سواء كان ذلك للمستثمرين أو موظفيك المستقبليين أو المقرضين، يجب أن يكون لخطة عملك جمهور. إذا كان هدفك هو الحصول على تمويل لمشروعك، فيجب كتابة خطة عملك بطريقة تجذب انتباه أصحاب رؤوس الأموال أو المستثمرين الملائكة. بمجرد أن تحدد جمهورك، فإن كتابة خطة عملك ستميل الآن نحو الاتجاه الذي تريده.

2. ابدأ بإطار عمل خطة العمل

تتمثل إحدى تقنيات الحفاظ على التنظيم الذهني في إنشاء إطار خطة عمل أو مخطط تفصيلي للأفكار. ابدأ بإدراج جميع العناصر التي ستشكل خطة عملك للحصول على الصورة الكاملة لما تحاول تحقيقه في كتابتك. بمجرد وضع الإطار، حدد أولويات العناصر التي يمكن القيام بها على الفور وحدد العناصر التي تحتاج إلى مزيد من البحث أو التحليل.

3. اجعلها قصيرة وموجزة وسهلة القراءة

يجب أن تكون خطة عملك مكتوبة بطريقة واضحة ومفهومة. لا داعي لأن تكون منمقًا بالكلمات بل يجب أن تكون مباشرة ومنطقية. يجب أن يكون التدفق طبيعيًا بهدف الإعلام والتثقيف. تذكّر أنه كلما كانت خطة عملك أقصر وأنيقة، زادت احتمالية قراءتها من الغلاف إلى الغلاف.

4. تحديد العناصر الرئيسية وتأليفها والبحث فيها.

يجب أن تحتوي خطة العمل جيدة التنظيم على العناصر التالية وأهمها الملخص التنفيذي. الملخص التنفيذي هو الوثيقة الأولى التي سيقرأها المستثمرون، وفي بعض الأحيان، هذا هو المكان الذي تنجح فيه أو تفشل. على الرغم من أن هذا هو المستند الأول في خطة عملك، إلا أنه من المستحسن كتابته في النهاية بمجرد الانتهاء من العناصر الأخرى. كما يوحي الاسم، فهو ملخص لعملك التجاري الذي يجب أن يغطي جميع التفاصيل الحيوية والأشياء المهمة.

1. ملخص تنفيذي

2. وصف العمل

3. تحليل الصناعة والتنافسية والسوق

4. خطة التسويق

5. خطة العمليات

6. خطة الفريق والإدارة

7. الإسقاطات المالية

5. كلما زاد فهمك للأعمال التجارية، أصبح من الأسهل إتقان خطة عملك

وأخيراً، يجب أن تحل خطة العمل مسألة كيف تنوي شركتك تقديم عروضها الفريدة للسوق وتحقيق الأرباح. كما يجب أن تكون بمثابة دليل إرشادي وخارطة طريق نحو أهداف عملك. استمر في التعلم عن عملك ولا تخشى إعادة الكتابة من وقت لآخر.

اتصل بنا الآن على الرقم +971 4 581 3618 4+ أو [email protected] لحجز استشارة مجانية مع مستشار تأسيس الأعمال في Decisive Zone.