الاستعانة بمصادر خارجية مقابل الموارد الداخلية

عند البدء في تأسيس شركة في دبي، يمكنك الاختيار بين تعيين موظفين بدوام كامل لكل قسم من أقسام شركتك، أو الاستعانة بمصادر خارجية لأنشطة محددة لمقاولين محترفين.
هناك إيجابيات وسلبيات لكل نهج، كما أن بعض وظائف الأعمال تصلح للاستعانة بمصادر خارجية أكثر من غيرها.

محترف: الوقت هو المال

عندما تقوم بالاستعانة بمصادر خارجية لعمليات معينة مثل التسويق و/أو دعم العملاء و/أو إدارة الموارد البشرية، فإن ذلك يتيح لك تركيز وقتك على الأنشطة التجارية الأساسية.
وبذلك تظل منتبهاً لنمو شركتك عند افتتاح أعمالك في دبي، بينما يتم التعامل مع المهام الفرعية بأيدي خبراء متخصصين.
يتمتع المتخصصون بالخبرة في هذا المجال لإضفاء الطابع الاحترافي على عمليات الاستعانة بمصادر خارجية وإنجاز المهام بسرعة أكبر مما قد تفعله أنت كغير خبير.
وبتوفير وقتك، فإنك توفر المال.

العيب: عدم الألفة

من ناحية أخرى، يعني التعاقد مع متعاقدين أنه سيكون هناك بعض الأخذ والرد قبل أن تتوافق مخرجاتهم مع توقعاتك، نظراً لأنهم غرباء عن ثقافة شركتك وسير العمل فيها.
هذا النقص في المشاركة المباشرة في الشركة يمكن أن يُترجم إلى تضارب فيما يتعلق بالجداول الزمنية والالتزام بالسياسات.
قد ترغب في تجنب هذا النوع من المضايقات خلال الفترة الأولى من تأسيس شركتك في دبي.

بشكل عام، يجب على أصحاب الأعمال التجارية الاستعانة بمصادر خارجية للعمليات عندما تنشأ إحدى هذه الحالات:

1) عندما تستغرق بعض المهام وقتاً أطول مما تستحقه: من أجل توسيع نطاق عملك، يجب عليك تحسين العمليات وتبسيطها أثناء سعيك لتحقيق أقصى قدر من الكفاءة.
ويعني ذلك في معظم الأحيان، تفويض العمل مع نمو أعمالك، بدلاً من الاستمرار في القيام بكل ذلك بنفسك.

2) عندما تقوم بعض المهام بتحويل انتباهك عن الأولويات العليا: إذا وجدت نفسك مشغولاً بمهام ثانوية بدلاً من المهام الأعلى، فقد حان الوقت للحصول على بعض المساعدة.
وعادةً ما يجب على أصحاب الأعمال عند تأسيس شركة في دبي أن يظل تركيزهم منصباً على الأنشطة التي تساهم بشكل مباشر في ربحية شركتهم، بينما يمكن الاستعانة بمصادر خارجية في جميع الأنشطة المساندة.

3) عندما يمكن تنفيذ مهام معينة بشكل أسرع، وبالتالي أرخص، من قبل شخص آخر: إذا كان من الأكثر فعالية من حيث التكلفة أن يتولى طرف ثالث مهمة ما، فقم بالاستعانة بمصادر خارجية.

ومن النقاط الرئيسية الأخرى التي يجب ملاحظتها أن الاستعانة بمصادر خارجية للعمل هي حل فعال للقيود المفروضة على تأشيرات الدخول المفروضة على الشركات التي تم تأسيسها في المناطق الحرة في دبي.
وفي حين أن هذه الشركات ملزمة قانوناً بالإبقاء على موظفيها العاملين في المناطق الحرة في الإمارات العربية المتحدة، إلا أنها قد تختار الاستعانة بخدمات العاملين المستقلين، مثل الإعلاميين الذين أسسوا أعمالاً في المناطق الحرة في الإمارات العربية المتحدة مثل twofour54.
هناك أيضاً العديد من شركات التعهيد المتاحة للأعمال التجارية في المنطقة الحرة بمدينة أوتسورس بدبي.

لذلك، عندما تبدأ عملك التجاري في المنطقة الحرة بدبي، يمكنك التفكير في الاستعانة بمصادر خارجية للأقسام التي تناسبها.
وتشمل هذه الأقسام الأعمال الإدارية، والتوظيف وإدارة الموارد البشرية، وحلول التسويق، وخدمة العملاء والدعم، والإدارة المالية.

ومع ذلك، من الأفضل الاحتفاظ ببعض الأنشطة داخلياً.
يجب التعامل مع الأنشطة التي تتطلب مستوى عالٍ من الإشراف من جانبك بصفتك صاحب العمل داخلياً، وكذلك العمليات المتعلقة بثقافة شركتك والتطوير المهني لموظفيك.

هل لديك المزيد من الأسئلة حول تأسيس شركتك في دبي؟
خبراؤنا في ديسيف زون لديهم جميع الإجابات. اتصل بنا الآن لحجز موعد على +971 4 581 3618 4 971+ أو [email protected]