مع وجود 37 منطقة حرة في جميع أنحاء الإمارات العربية المتحدة، والتي تمنح الشركات ملكية بنسبة 100%، هناك العديد من الخيارات حول المكان الذي يمكنك تسجيل شركتك الجديدة الناشئة فيه . ومع ذلك، بمجرد الانتهاء من النهاية القانونية والرسمية للعملية، فإن القول المأثور القديم “الموقع، الموقع، الموقع، الموقع” يحدد بالفعل ملامح أي شركة تتطلع إلى ترك بصمة مميزة.
قبل الخوض في تفاصيل سبب أهمية عنوان المكتب، إليك بعض التوضيحات:
المنطقة الحرة التأشيرة مقابل شركة من البر الرئيسي
عند تأسيس شركة جديدة في الإمارات العربية المتحدة، فإن أول ما يحدد عنوان المكتب، هو الترخيص، أو المنطقة الحرة، أو البر الرئيسي أو الأوفشور.
شركات المنطقة الحرة مملوكة ذاتيًا بنسبة 100%، ولا تحتاج إلى كفيل أو وكيل للعمل كحلقة وصل.
تشير شركة البر الرئيسي إلى شركة مسجلة في البر الرئيسي، بالشراكة مع كفيل محلي بنسبة 51%، وتعمل في جميع أنحاء الإمارات العربية المتحدة.
وتحدد المنطقة الجغرافية والرخصة التي تسجل بموجبها شركة جديدة في الإمارات العربية المتحدة، موقع وطبيعة عنوان المكتب.
إن استئجار مساحة مكتبية، مع التجديد السنوي، في هيئة المنطقة الحرة لجبل علي (JAFZA) إلزامي إذا تم ترخيص شركة ناشئة جديدة هناك، في حين أن بعض الشركات ذات الأنشطة المحددة، التي تتخذ من مدينة الفجيرة الإبداعية مقراً لها، على سبيل المثال، لا تتطلب مساحة مستأجرة تكون بمثابة عنوان رسمي للعمل.
العنوان القانوني مقابل عنوان العمل
يحدد حجم وهيكل الشركة الناشئة الجديدة المسجلة أهمية عنوان المكتب.
يمكن للشركات الصغيرة المرخصة في إطار المناطق الحرة أن تشغل الحد الأدنى المطلوب من المساحات المكتبية ضمن القرب الجغرافي المحدد في المنطقة الحرة.
وبالمثل، يمكن لشركة ناشئة جديدة مسجلة خارج المناطق الحرة المتعددة (بموجب مخطط “جواز سفر منطقة حرة واحدة“)، أن تختار إدراج عنوان مكتب يبرز أفضل صورة عن نوع الشركة التي تريد أن ترسمها.
المكتب التمثيلي مقابل المكاتب الفرعية
يمكن للشركات الناشئة القائمة في الإمارات العربية المتحدة، وكذلك الشركات التي تعمل من الخارج إنشاء مكاتب تمثيلية.
ويتم تحديد الفرق بين المكتب التمثيلي والمكتب الفرعي من خلال الصلاحيات الممنوحة لكل منهما.
يسمح عنوان المكتب الفرعي للشركة بممارسة الأعمال التجارية في الإمارات العربية المتحدة وتحقيق الأرباح، في حين أن المكتب التمثيلي يجب أن يُرجع جميع أعماله إلى الشركة الأم وفي أي مكان تم تأسيسه فيه.
ويسمح إنشاء عنوان مكتب تمثيلي للشركة الناشئة بالدخول إلى سوق الإمارات العربية المتحدة، بينما يحافظ على موطئ قدم أقوى في الخارج.
ويُعد هذا النوع من إنشاء المكاتب أكثر فعالية من حيث التكلفة، مع شروط ضريبية أكثر ملاءمة.
كما أنه علامة على الشركات الأكثر رسوخاً والأقوى اقتصادياً التي ترغب في الدخول إلى السوق المحلية واستكشافها.
عنوان المكتب المخصص مقابل مراكز العمل المشتركة
من أفضل ما يميز دولة الإمارات العربية المتحدة أنها حاضنة للكثير من الشركات الناشئة في دبي والإمارات الأخرى.
هذا النوع من البيئة الاقتصادية يعزز الأعمال التجارية وإبداع ريادة الأعمال.
ولتلبية هذا الطلب، أطلقت حكومة دبي على وجه الخصوص مبادرات متعددة لتشجيع النمو.
يُعد إدراج عنوان المكتب الفعلي شرطاً أساسياً مهماً لأي شركة ناشئة في دبي.
واعتماداً على نطاق وحجم العمل، يمكن للمؤسسة اختيار العنوان الذي ترغب في إدراجه.
وبمجرد الحصول على الحد الأدنى من الاستثمار الذي يمنح الرخصة التجارية، تتجه معظم الشركات الناشئة في الإمارات العربية المتحدة إلى المكاتب المجهزة بالخدمات.
عادةً ما تكون المكاتب المخدومة ذات مستوى عالٍ وتوفر إمكانية الوصول إلى مبانٍ بارزة تبرز مكانة الشركة وصورتها، دون الحاجة إلى استثمارات أولية أكبر.
يمكن للشركات الصغيرة، وخاصة الشركات الناشئة الجديدة أن تختار إدراج عنوان مكتبها من المساحات والمراكز المشتركة.
الموقع والجودة والتكلفة
عادة ما يكون الموقع والجودة والتكلفة من أهم الاعتبارات بالنسبة للشركات.
فاختيار مكان مركزي ومخدوم ببنية تحتية داعمة للنقل وقريب من مكان إقامة الموظفين والمغتربين يصبح عاملاً رئيسياً في تحديد نجاح الشركة الناشئة التي تم تأسيسها حديثاً.
عند التخطيط لتأسيس شركة في الإمارات العربية المتحدة، يجب أخذ تكاليف إنشاء وإيجار عنوان مكتبك في الحسبان في البداية، بالإضافة إلى تكاليف الترخيص وما إلى ذلك.
—–
يساعد الاستعانة بالمحترفين عند إنشاء رخصة شركة وعنوان مكتب في الإمارات العربية المتحدة على تسهيل العملية. احجز موعدًا مع أحد مستشارينا الموثوق بهم في Decisive Zone واحصل على مساعدة الخبراء حول كيفية تأسيس شركة في دبي اليوم.
