ينطوي بدء عمل تجاري في المملكة العربية السعودية على التنقل بين مجموعة معقدة من اللوائح والقوانين.
فيما يلي دليل موجز لفهم المتطلبات الرئيسية للامتثال القانوني عند تأسيس شركة في المملكة العربية السعودية.
فهم المتطلبات التنظيمية الأساسية
تعرّف على الأنظمة والقوانين الأساسية التي تحكم العمليات التجارية في المملكة العربية السعودية، بما في ذلك:
- قانون الشركات: يحكم الشركات المساهمة والشركات ذات المسؤولية المحدودة (LLC).
- قانون الاستثمار الأجنبي: يتعلق بالشركات المملوكة للأجانب.
- قانون العمل: ينظم ممارسات التوظيف.
- قانون الوكالات التجارية: ينطبق على علاقات الوكالات التجارية.
التشاور مع المتخصصين القانونيين أمر بالغ الأهمية لضمان الامتثال لهذه القوانين.
الأنظمة الأساسية والقوانين الرئيسية التي تحكم أنواع الأعمال التجارية والترخيص والسلطات
تقدم المملكة العربية السعودية عدة أنواع من الأعمال، كل منها تحكمه لوائح تنظيمية محددة:
- الملكية الفردية
- الشراكات
- الشركات المساهمة
- الشركات ذات المسؤولية المحدودة
- المكاتب الفرعية
الترخيص: الحصول على شهادة السجل التجاري من وزارة التجارة والاستثمار (MOCI) وأي تصاريح خاصة بالصناعة المطلوبة.
الموافقات والتصاريح المطلوبة للعمل بشكل قانوني
قد تحتاج الشركات إلى موافقات إضافية، مثل:
- تصاريح البناء والتشييد
- التصاريح البيئية
- موافقات الصحة والسلامة
أنظمة العمل والتأشيرات للوافدين
يشمل الامتثال لقانون العمل فهم لوائح التوظيف والحصول على تأشيرات للعمالة الوافدة.
ويجب على الشركات أيضاً الالتزام بسياسة السعودة التي تفرض حصصاً لتوظيف المواطنين السعوديين.
إعداد الوثائق القانونية الصحيحة
تشمل الوثائق الأساسية ما يلي:
- عقد التأسيس: يحدد تفاصيل الشركة وأهدافها.
- النظام الأساسي: يحدد القواعد واللوائح الداخلية.
- اتفاقيات المساهمين: تحدد حقوق المساهمين والتزاماتهم.
- خطط المساهمة في رأس المال: تفاصيل مساهمات المساهمين في رأس المال.
- قوالب العقود: توحيد الاتفاقيات مع العملاء والموردين والموظفين.
- اتفاقيات عدم الإفصاح: حماية المعلومات السرية.
تقديم طلبات الحصول على الموافقات والتراخيص الأولية
تشمل الخطوات الرئيسية ما يلي:
- ترخيص وزارة الاستثمار: الحصول على ترخيص استثمار أجنبي من وزارة الاستثمار (الهيئة العامة للاستثمار سابقاً).
- تسجيل وزارة التجارة: تسجيل شركتك وصياغة النظام الأساسي.
- الغرفة التجارية: التسجيل في الغرفة التجارية السعودية (CoC).
- سجل وزارة العمل: سجل لإصدار تصاريح العمل والتأشيرات للعمال غير السعوديين.
- التسجيل في المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية: التسجيل في التأمينات الاجتماعية للموظفين.
- التسجيل لدى مصلحة الضرائب والجمارك: التسجيل لدى هيئة الضرائب والجمارك في زاتكا للرسوم الضريبية.
- تسجيل العنوان الوطني: تسجيل عنوان مكتب فعلي لدى البريد السعودي.
- تأشيرة المدير العام والإقامة: الحصول على تأشيرة عمل وإقامة للمدير العام.
- تسجيلات البوابة: التسجيل في “أبشر” و”مقيم” و”QIWA” لإدارة العمليات التجارية.
- إعداد الحساب المصرفي: فتح حساب مصرفي للشركات.
الاستعانة بالمستشارين والاستشاريين
نظراً لتعقيدات الامتثال القانوني في المملكة العربية السعودية، فإن الاستفادة من خبرات المستشارين والاستشاريين يمكن أن تكون ذات قيمة كبيرة:
- المحامون: مراجعة المستندات وضمان الامتثال المستمر.
- المحاسبون: الاحتفاظ بسجلات مالية دقيقة وتقديم البيانات السنوية.
- أخصائيو الموارد البشرية: التنقل في قوانين العمل وإدارة الموظفين.
- الاستشاريون: المساعدة في التعاملات الحكومية والحصول على التراخيص اللازمة.
الدعم المستمر في المحاسبة والتسويق والموارد البشرية
الامتثال القانوني عملية مستمرة.
تقدم Decisive Zone دعمًا شاملاً في مجالات المحاسبة والتسويق والموارد البشرية لمساعدة الشركات في الحفاظ على الامتثال والتركيز على عملياتها الأساسية.
منطقة الحسم: توجيه تأسيس أعمالك والامتثال القانوني في المملكة العربية السعودية
ضمان الامتثال القانوني أمر بالغ الأهمية للنجاح في المملكة العربية السعودية.
يمكن للشراكة مع خبراء مثل Decisive Zone تبسيط عملية الإعداد والمساعدة في الحفاظ على الامتثال، مما يسمح للشركات بالازدهار في السوق السعودي.
الامتثال مسؤولية مستمرة ضرورية للنجاح على المدى الطويل.
مع التوجيه المهني، يمكن للشركات أن تزدهر مع الالتزام بجميع القوانين واللوائح اللازمة.
اتخذ خطوة حاسمة لعملك اليوم.
تواصل مع منطقة الحسم لضمان الإعداد السلس للأعمال والامتثال المستمر في المملكة العربية السعودية.
ركز على رؤيتك، ودعنا نتولى الباقي.
